Projektdetailbeschreibung

Das Projekt wählt ein modernes, in MS Teams integriertes Raum- und Ressourcenbuchungssystem für ein Unternehmen im Mostviertel aus. Die bestehende Lösung war veraltet, unübersichtlich und unterstützte weder Desksharing noch die Buchung weiterer Ressourcen wie Poolfahrzeuge oder E-Tankstellen effizient. Ziel ist ein benutzerfreundliches, innovatives System, das alle Anforderungen abdeckt.

Zu Beginn wurde der Ist-Zustand analysiert, Schwachstellen dokumentiert und Verbesserungspotenziale identifiziert. Darauf aufbauend erfolgte eine Anforderungsanalyse mit den Ansprechpartnern. Parallel wurden verschiedene Tools recherchiert, bewertet und Fachpersonen befragt, um die beste Lösung auszuwählen.

Das ausgewählte System wurde in MS Teams integriert und an die unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst. Ein Fokus lag auf der digitalen Visualisierung der Büroräume, sodass kombinierbare Räume, Desksharing und Ressourcen klar dargestellt werden. Schulungen und eine Testphase stellten sicher, dass das System praxisnah funktioniert und leicht bedienbar ist.

Durch das neue System werden Prozesse effizienter, Fehlbuchungen reduziert und Ressourcen optimal genutzt. Zudem trägt das Projekt zur Nachhaltigkeit bei: Energie- und Papierverbrauch werden gesenkt, Leerfahrten minimiert und Büroflächen effizient genutzt.

Die Diplomarbeit besticht durch ihre Innovationskraft, Praxisrelevanz und digitale Integration. Das Ergebnis ist ein funktionierendes, benutzerfreundliches Buchungssystem, erstmals erfolgreich in einem Unternehmen im Mostviertel eingeführt.